Biała lista podatników

Od 1 września 2019 zaczęła obowiązywać tzw. biała lista podatników Ministerstwa Finansów. Muszą się na niej znajdować wszystkie numery kont, na które dokonano płatności powyżej 15 000 zł. W przeciwnym razie nie będzie można zaksięgować takiej płatności jako koszt uzyskania przychodu oraz odliczyć od niej podatku VAT.

Wyszukiwarka kont w rejestrze znajduje się tu: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka

Rejestr udostępniony przez Ministerstwo Finansów zawiera zestaw informacji na temat firm (zarówno spółek jak i jednoosobowych działalności gospodarczych) w Polsce. Najważniejsze z nich to:

• numery rachunków bankowych podatnika
• informację o rejestracji do podatku VAT (razem z datą rejestracji)
• informację o wyrejestrowaniu danego podatnika z VAT (z datą wyrejestrowania)

W zasadzie najważniejsza jest ta pierwsza informacja. Jest ona o tyle ważna, że wszystkie płatności powyżej 15 000,00 zł muszą być dokonywane na rachunek bankowy widoczny na białej liście. Jeżeli dokonacie płatności za fakturę na rachunek bankowy inny niż ten, który widnieje na stronie Ministerstwa Finansów, to faktury tej nie będzie można zaksięgować jako koszt uzyskania przychodu oraz odliczyć od niej podatku VAT. Dlatego też za każdym razem trzeba będzie sprawdzać rachunek bankowy kontrahenta.

Daty, terminy

Decydujący będzie dzień zlecenia przelewu, a nie faktycznego obciążenia rachunku bankowego, dlatego też na ten dzień powinniśmy mieć potwierdzenie sprawdzenia takiej informacji. Sankcje o których mowa powyżej będą stosowane od 1 stycznia 2020 roku, więc otrzymaliśmy 4 miesiące na to, żeby dostosować się do nowych przepisów.

Jeżeli jednak zdarzy się Wam przelanie kwoty powyżej 15.000,00 zł na rachunek, który nie widnieje na wykazie możecie uniknąć konsekwencji zgłaszając w ciągu 3 dni taką informację do Urzędu Skarbowego. Niestety zła wiadomość jest taka, że powinien być to Urząd Skarbowy właściwy dla wystawcy faktury. Często ciężko nam będzie w ciągu trzech dni ustalić ten Urząd, a nie wiadomo, czy wysłanie do innego Urzędu (lub właściwego dla nas) będzie nas chroniło. W ustawie jest wprost napisane, że musi być to Urząd Skarbowy właściwy dla wystawcy faktury, więc przy ewentualnych kontrolach mogą stwierdzić, że wysłanie wyżej wymienionej informacji do innego urzędu jest niezgodne z przepisami.

Co z transakcjami kartą lub internetowymi?

Wciąż nie wiadomo jeszcze jak Urzędy Skarbowe będą traktowały przelewy przez PayU, PayPal, czy płatności kartami kredytowymi. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że problem jest im znany i pracują nad jego rozwiązaniem. Jak tylko będziemy wiedzieć jak zostało to rozwiązane z pewnością napiszemy o tym na blogu. Z niecierpliwością czekamy na tę informację i mamy nadzieję, że Ministerstwo jeszcze przed końcem tego roku podejmie jakąś decyzję ;)

Wsparcie programów księgowych

Niestety na tę chwilę, według informacji które posiadam, żaden z wiodących na polskim rynku programów księgowych nie wspiera jeszcze automatycznego sprawdzania zawartości białej listy. Implementacja takiego mechanizmu może być problematyczna o tyle, że Ministerstwo wprowadziło limity ilości odpytywania wyszukiwarki (maksymalnie 300 numerów rachunków bankowych dziennie). Ministerstwo zapowiada, że w listopadzie 2019 planuje wprowadzić inny mechanizm weryfikacji, który powinien umożliwić producentom oprogramowania ich masową weryfikację.